Welke kwaliteiten heeft een assistent-manager nodig?
Dit is een commerciële partnerbijdrage.
Zwolle – Een assistent-manager werkt samen met een hoofdmanager en voert een aantal toezichthoudende taken uit. De functie vereist leiderschapskwaliteiten en goede mensenkennis, het vermogen om goed te communiceren en de kennis en ervaring om initiatief te nemen. Een assistent-manager moet veel aandacht hebben voor details en effectief leiding kunnen nemen van een directe supervisor. Als je een management assistant wilt worden, zijn er dus diverse vaardigheden die je in huis moet hebben. Hieronder noemen we deze kwaliteiten en waarom ze belangrijk nodig zijn voor assistent-managers.
Aanwijzingen volgen
Een assistent-manager werkt meestal onder leiding van een supervisor en moet werken op de manier die de hoofdmanager vraagt. Elke manager heeft een andere stijl en je baas wil dat je continuïteit in de bedrijfsvoering laat zien. Dit omvat het volgen van specifieke aanwijzingen en de positie om de volledige managementtaken over te nemen als dat nodig is. Een office manager heeft deze kwaliteit vaak nodig, al heeft dit dan wel weer een andere reden dan waarom het volgen van aanwijzingen belangrijk is voor een assistent-manager.
Leiderschapskwaliteiten
Een assistent-manager is een leidende rol en daarom moet je bereid zijn om problemen op de werkplek op te lossen, geschillen tussen werknemers en klanten op te lossen en te allen tijde een professionele houding aan te nemen. Een assistent-manager heeft meestal de leiding wanneer een manager niet beschikbaar is, wat betekent dat je bereid moet zijn om op te treden als pleitbezorger voor de werknemers onder je wijziging.
Algemene sympathie
Een medewerker op assistent-supervisorniveau die geliefd is bij medewerkers is effectiever dan iemand die dat niet is. De vaardigheden van assistent-managers moeten goede communicatie- en mensenvaardigheden omvatten, in staat zijn om te managen zonder dominant of controlerend te zijn, en je moet in staat zijn om werknemers te motiveren tot hogere productiviteitsniveaus. Eerlijk en rechtvaardig zijn in de manier waarop je werknemers aanstuurt, is ook een waardevolle eigenschap.
Verantwoordelijkheid van kennis
Een assistent-manager moet bekend zijn met hoe een bedrijf werkt en een goede praktische kennis hebben van de producten, diensten en procedures van het bedrijf. Dit helpt je om elke rol in een oogwenk over te nemen en ervoor te zorgen dat de operatie soepel verloopt, zelfs als iemand zich ziek meldt, apparatuur kapot gaat of een bestelling te laat komt. Je hebt ook de verantwoordelijkheid om op tijd op je werk te verschijnen, je bedrijf op een professionele manier te vertegenwoordigen en respect te tonen voor je werknemers.
Besluitvormingsvermogen
Assistent-managers worden vaak ingeschakeld om zowel kleine als grote beslissingen op de werkvloer te nemen. Om effectief te zijn in deze rol, moet je snel kunnen denken en daadkrachtig kunnen handelen. Het doel van een goede assistent-manager is om elke situatie snel te kunnen beoordelen, de voor- en nadelen van verschillende benaderingen af te wegen en een weloverwogen en geïnformeerde beslissing te nemen die gunstig is voor alle partijen.
Al met al zijn er dus een paar kwaliteiten die elke assistent-manager nodig heeft. Als je niet over deze vaardigheden beschikt, doe je er goed aan om te solliciteren op andere vacatures.
Dit is een commerciële partnerbijdrage.
