‘Vertrouwelijk’ rapport over vertrek Zwolse archieven blijft geheim: Stadspartij Zwolle zet burgemeester onder druk

Zwolle – Waarom viel de keuze voor het nieuwe archiefdepot op Deventer en welke locaties in Zwolle werden daarvoor afgewezen? Een rapport met die antwoorden wordt ondanks herhaalde verzoeken nog altijd niet aan de Zwolse gemeenteraad verstrekt. Stadspartij Zwolle is het wachten zat en vraagt burgemeester Peter Snijders persoonlijk in te grijpen.

De partij wil dat alle Zwolse raadsleden het locatieonderzoek uiterlijk 24 augustus ontvangen. Het gaat om een rapport van onderzoeksbureau DTNP uit 2024. Dat onderzoek speelde een belangrijke rol bij de beslissing om de archieven van Collectie Overijssel uit Zwolle te verhuizen naar een nieuw Collectiecentrum in Deventer.

„We worden van het kastje naar de muur gestuurd”, schrijft fractievoorzitter Peter Pot maandag in een brief aan de burgemeester. Volgens Stadspartij Zwolle is de termijn waarbinnen raadsleden de gevraagde informatie moeten ontvangen inmiddels ruimschoots overschreden.

Van 45 locaties naar Deventer

Onderzoeksbureau DTNP bekeek aanvankelijk 45 mogelijke locaties in Zwolle, Deventer en de omliggende regio. Daarvan bleven eerst veertien plekken over. Uiteindelijk kwamen drie locaties op de shortlist terecht: de Hanzeweg in Deventer, de Nieuwe Veerallee in Zwolle en de Zwartewaterallee in Zwolle.

De Nieuwe Veerallee viel af omdat de grond nodig zou zijn voor de ontsluiting van de Spoorzone en bovendien niet in eigendom van de gemeente was. Bij de Zwartewaterallee was de grond in handen van ontwikkelaars.

De Hanzeweg kwam uiteindelijk als voorkeurslocatie uit de bus. De gemeente Deventer had daar een terrein van ongeveer 7000 vierkante meter beschikbaar. Ook de bereikbaarheid en de mogelijkheden om het gebouw zelfstandig te ontwikkelen speelden mee.

Maar hoe alle 45 locaties precies zijn beoordeeld en welke andere Zwolse plekken in beeld waren, is voor raadsleden nog altijd niet inzichtelijk. Het volledige DTNP-onderzoek zat niet bij de stukken waarop de gemeenteraad in 2024 haar standpunt over de locatie bepaalde en instemde met het besluit.

‘Vertrouwelijk en mag niet gedeeld worden’

Stadspartij Zwolle vroeg het rapport op 27 mei via de raadsgriffie op. Enkele dagen later kwam volgens de partij vanuit de gemeentelijke organisatie het bericht dat het document „vertrouwelijk” was en „niet gedeeld mocht worden”.

De griffie deed vervolgens op 17 juni een formeel beroep op de informatieplicht in de gemeenschappelijke regeling van Collectie Overijssel. Daarin staat dat het bestuur de door raadsleden gevraagde inlichtingen zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen 45 dagen schriftelijk moet verstrekken.

Ook dat leverde het rapport vooralsnog niet op. Collectie Overijssel liet volgens de brief eerst extern juridisch advies inwinnen. Dat advies zou positief zijn over het beschikbaar stellen van het document.

Daarna moest echter nog instemming worden gevraagd aan de leden van het algemeen bestuur van Collectie Overijssel. Ook zou overeenstemming nodig zijn over een begeleidende brief van de bestuursvoorzitter.

Zomerreces zorgt voor nieuwe vertraging

Voor Zwolle zou bovendien eerst ambtelijke advisering nodig zijn voordat een bestuurlijke reactie kan worden gegeven. Door het zomerreces kon dat volgens de ontvangen uitleg langer duren.

Dat argument schiet bij Stadspartij Zwolle in het verkeerde keelgat. „Alle bestuurders hebben directe collega-vervangers als ze op vakantie zijn of ziek zijn”, schrijft Pot. Volgens de fractie worden steeds nieuwe tussenstappen toegevoegd, terwijl de termijn van 45 dagen inmiddels voorbij is.

De partij vraagt burgemeester Snijders daarom actie te ondernemen. Als voorzitter van het college en de gemeenteraad speelt hij volgens Stadspartij Zwolle een belangrijke rol bij het bewaken van de bestuurlijke processen.

Archieven verdwijnen uit Zwolle

De kwestie ligt gevoelig omdat met de keuze voor Deventer een belangrijk deel van het Zwolse geheugen de stad verlaat. De archieven liggen nu nog bij Collectie Overijssel aan de Eikenstraat. De depots in Zwolle en Deventer raken vol, de klimaatinstallaties zijn verouderd en de gebouwen gebruiken veel energie.

In het nieuwe Collectiecentrum aan de Hanzeweg 19 worden de huidige archiefdepots uit Zwolle en Deventer samengebracht. Volgens de nieuwste planning moet het gebouw rond 2029 of 2030 in gebruik worden genomen.

Collectie Overijssel wil de mogelijkheid om fysieke archiefstukken in Zwolle te raadplegen behouden, zoals dat nu via ANNO Stadsmuseum gebeurt. Daarnaast worden steeds meer stukken digitaal beschikbaar gesteld.

Museumstukken blijven wel in Zwolle

Het vertrek van de archieven staat los van de ongeveer 14.500 historische museumobjecten van de gemeente Zwolle. Het college besloot eerder dit jaar dat deze museale collectie voorlopig in Zwolle blijft en niet wordt meeverhuisd naar Deventer.

Lees ook

Zwolle houdt museale schat voorlopig thuis: verhuizing naar Deventer van tafel

 

Stadspartij Zwolle wil nu ook opnieuw praten over het vertrek van de archieven. De partij ziet mogelijkheden om de archieven en de gemeentelijke museale collectie vanaf 2030 op één locatie in Zwolle onder te brengen.

Daarvoor wil de fractie eerst weten welke Zwolse locaties in 2024 zijn onderzocht, welke plekken onderweg zijn afgevallen en waarom uiteindelijk voor het bedrijventerrein aan de Hanzeweg is gekozen.

Of burgemeester Snijders ervoor kan zorgen dat het rapport vóór 24 augustus alsnog bij alle raadsleden belandt, is nog niet duidelijk.

RTV Focus heeft Collectie Overijssel en de gemeente Zwolle om een reactie gevraagd. Zodra die binnen is, wordt dit artikel aangevuld.