Collectie Overijssel stapt over op Atlantis als collectiebeheer systeem
Zwolle – DEVENTit is straks de nieuwe leverancier van het collectiebeheersysteem van Collectie Overijssel. Dat is duidelijk gemaakt na een Europese aanbesteding, waarbij DEVENTit als hoogst gewaardeerde partij uit de bus kwam.
Onder het genot van een gebakje en een echt Spakenburgs hart zijn de handtekeningen van Anniek van Dijk, adjunct-directeur Collectie Overijssel en Peter van Diermen, directeur van DEVENTit, onder het contract gezet. Dat betekent dat het komende jaar alles wordt voorbereid om de collectie digitaal te ‘verhuizen’ naar Atlantis.
Met een team van collega’s uit verschillende disciplines heeft Collectie Overijssel de afgelopen maanden hard toegewerkt naar de keuze voor een nieuwe leverancier. “We kijken dan ook enorm uit naar de samenwerking met DEVENTit”, vertelt Anniek. “Dit systeem biedt ons vertrouwde functionaliteiten, maar in een ander jasje en met nieuwe mogelijkheden.” Naar verwachting is eind 2025 alle data gemigreerd en is Atlantis in gebruik.
Collectiebeheersysteem
Het collectiebeheersysteem (cbs) is de applicatie waarinze de verschillende archieven en collecties beheert die Collectie Overijssel in huis heeft. In deze applicatie worden de collecties beschreven en zijn ze via de website ontsloten voor het publiek. De gebruiker kan via het cbs ook een aanvraag doen voor een bezoek aan de studiezaal of voor een scan van een archiefstuk. Kortom: het is de belangrijkste applicatie van her archief, waarin haar collectiegoud is beschreven.
Met de overstap naar Atlantis neemt Collectie Overijssel afscheid van MaisFlexis en leverancier De Ree. Daarmee eindigt een lange en prettige samenwerking, maar volgt men ook in de toekomst de ontwikkelingen bij de Ree met belangstelling.
Over naar Atlantis
Uit de Europese aanbesteding kwam DEVENTit als hoogst gewaardeerde partij uit de bus. Met Atlantis krijgt Collectie Overijssel een collectiebeheersysteem dat gebruiksvriendelijk is en waarin uitgebreide en eigentijdse mogelijkheden zitten. Ook voor gebruikers van de website gaan er een aantal dingen veranderen, waarover men iedereen te zijner tijd uiteraard zo goed mogelijk informeert.
Peter van Diermen: “Het bericht dat wij deze opdracht gegund kregen, werd feestelijk ontvangen bij DEVENTit. Ons team is trots en blij dat we de opdracht mogen uitvoeren. We kijken ernaar uit om de expertise van Collectie Overijssel en DEVENTit te bundelen en zo deze samenwerking tot een groot succes te maken.”
Digitaal verhuizen
Het komende jaar gaat Collectie Overijssel samen met de huidige leverancier De Ree en de nieuwe leverancier DEVENTit zorgen voor een goede verhuizing naar Atlantis. De meeste werkzaamheden vinden achter de schermen plaats en hert archief doet haar uiterste best om de dienstverlening zo soepel mogelijk te laten verlopen en de gebruiker zo min mogelijk te belasten met de veranderingen die de komende maanden gebeuren.